Por Tatiane Vargas e Liana Paraguassu (VDDIG)
Reunião com a COGEAD reuniu profissionais de diferentes áreas da Escola para analisar funcionalidades do SGA e discutir a possibilidade de ampliar seu uso em 2027
A Vice-Direção de Desenvolvimento Institucional e Gestão da Escola Nacional de Saúde Pública Sergio Arouca (VDDIG/ENSP) deu mais um passo na avaliação do Sistema de Gestão Administrativa (SGA), desenvolvido pela Coordenação-Geral de Administração da Fiocruz (COGEAD). Em reunião realizada na ENSP, representantes das duas unidades conheceram novas funcionalidades da ferramenta e discutiram a possibilidade de ampliar sua utilização nos processos administrativos da Escola.
O encontro deu continuidade às discussões iniciadas em julho, quando profissionais do Serviço de Gestão de Compras (SECOM/ENSP) se reuniram com a equipe do Serviço de Administração de Compras (SEAC/COGEAD) para conhecer o sistema. Desta vez, a reunião contou também com representantes das áreas de planejamento, tecnologia da informação e Coordenação de Gestão da Vice-Direção de Desenvolvimento Institucional e Gestão (VDDIG/ENSP).
Pela COGEAD, participaram a coordenadora-geral, Wania Santiago, e Selma Volponi, responsável pela área de contratos e licitações, além de outros profissionais envolvidos nos processos administrativos.
Sistema pode integrar diferentes etapas da gestão
O SGA reúne funcionalidades para acompanhar diferentes etapas dos processos administrativos, desde as requisições e pesquisas de preços até a realização das compras e o recebimento de materiais pelo almoxarifado. Na ENSP, o sistema já é utilizado nessa última etapa, mas as informações ainda não estão integradas às demais atividades de compras.
A proposta em análise é ampliar o uso da ferramenta, permitindo que diferentes serviços registrem e acompanhem as etapas dos processos em um mesmo sistema. Entre os recursos apresentados estão a geração de relatórios gerenciais, a elaboração de mapas comparativos de preços e o acompanhamento de atas de registro de preços, com informações sobre prazos de vigência e saldos disponíveis.
Segundo o coordenador de Gestão da VDDIG, Leandro Mussauer Oliveira, a avaliação busca verificar como esses recursos podem contribuir para o trabalho das equipes e atender às necessidades da Escola.
“Hoje utilizamos parte do SGA no almoxarifado, principalmente na etapa de entrega dos pedidos. A ideia é avaliar se podemos ampliar esse uso para acompanhar todo o processo, desde a requisição até o recebimento dos materiais. O sistema também oferece recursos para gerar relatórios gerenciais, mapas comparativos de preços e acompanhar as atas de registro de preços, informações que hoje precisamos organizar manualmente”, explica Leandro.
Possível ampliação do uso em 2027
A reunião permitiu aprofundar o conhecimento sobre as funcionalidades do SGA e discutir sua aplicação às rotinas administrativas da ENSP. A participação de profissionais de diferentes áreas também contribuiu para identificar necessidades relacionadas à integração de informações e ao acompanhamento dos processos de trabalho.
A possibilidade de ampliar a utilização do sistema em 2027 está entre as alternativas em análise pela VDDIG. A definição dependerá da avaliação de viabilidade e da identificação de eventuais adequações necessárias para atender às demandas da Escola.